dvogarHonorário combinado de boca, recibo feito à mão e cliente em atraso que só aparece no fim do mês: o financeiro do escritório costuma ser o primeiro a virar bagunça. O IAdvogar reúne propostas, lançamentos, recibos, cobrança e fechamento de mês no mesmo sistema onde estão o cliente e o caso.
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Proposta de honorários e aceite
Faça uma proposta rápida, em quatro campos (cliente, serviço, valor e forma de pagamento), ou uma completa, com escopo, etapas e parcelamento. A IA pode ajudar a escrever o objeto, o escopo e as condições a partir do cliente e do caso, com prévia editável: só entra na proposta se você confirmar. O cliente recebe o link, lê e aceita pela internet; o link também vai por WhatsApp e e-mail, e a validade já nasce sugerida para 15 dias.
Quando o cliente aceita, o IAdvogar cria o cliente, o caso e os lançamentos sem redigitar nada, e guarda a proposta como ela estava no dia do aceite, com o comprovante (data, hora e código). Dá para ajustar como a proposta sai no papel: assinatura, "De acordo" do cliente, marca d'água e capa, com a identidade visual do escritório.
Lançamentos de honorários
Lance cada honorário à vista ou parcelado em até 12 vezes, com cobrança recorrente quando fizer sentido, e crie as próximas cobranças de um lançamento recorrente de uma vez. Se o escritório tem um catálogo de serviços, escolher o serviço preenche descrição, tipo, valor e vencimento.
Custas e pensões ficam separadas da sua receita, numa aba própria, para o número do mês não enganar. Na proposta, as custas e despesas reembolsáveis ficam numa faixa à parte, fora do total de honorários. Despesas do escritório, como aluguel, salário, software e anuidade da OAB, entram sem exigir cliente e descontam do resultado do mês.
Recibo em PDF
O recibo sai em PDF, com número sequencial, valor por extenso e o timbre do escritório, e vai ao cliente por e-mail ou WhatsApp. Se você quitar vários lançamentos de uma vez, o sistema oferece emitir todos os recibos juntos, em um PDF com um recibo por página. Você só envia o que escolher enviar: nada sai sozinho.
Cobrança e atrasos
Quatro cartões clicáveis mostram o que há a receber, o que está atrasado, o que já foi recebido e o que vence em 7 dias. Quem está atrasado há mais de 10 dias é sinalizado, e o sistema monta a mensagem de cobrança para o WhatsApp, editável, uma conversa por vez. O relatório de inadimplência mostra o atraso por faixa: até 30, de 31 a 60, de 61 a 90 e mais de 90 dias. Você pode dar baixa em pagamentos parciais, e cada pagamento fica no histórico.
Pix direto na conta do escritório, contra o golpe do falso advogado
O cliente recebe um link fixo e secreto, a Área do cliente, onde vê as cobranças lançadas para ele, com a chave Pix do escritório, QR Code e código "copia e cola", sem taxa do IAdvogar e sem intermediário. O pagamento vai direto para a conta do escritório: o IAdvogar não o recebe, e a baixa da parcela é feita por você, depois de conferir o recebimento.
Na mesma página, o aviso para confirmar com o escritório antes de pagar qualquer pedido que chegue por mensagem protege o cliente do golpe do falso advogado. Se ele tocar em "Recebi um pedido de pagamento estranho", você é avisado no sino e por e-mail. Veja o portal do cliente.
Horas faturáveis e êxito
Na pasta do cliente você registra as horas, com cronômetro se quiser, marca o que é faturável e, no fim do mês, fatura tudo em um lançamento, com um demonstrativo em PDF no timbre do escritório. Quando o caso termina com honorário de êxito combinado na proposta, o sistema avisa e sugere o valor já calculado. Alvarás, RPVs, precatórios e acordos do caso também têm um lugar próprio, com previsão de pagamento que vira lembrete.
Fechamento do mês
A tela de Fechamento junta as despesas e o resultado do mês, o atraso por faixa e a meta do escritório. Os Relatórios mostram o resultado por caso: contratado, recebido, despesas e custas, repasses, resultado e margem. Nos planos pagos, do mês fechado saem o fluxo de caixa em PDF e os lançamentos em CSV (no Grátis, você vê tudo na tela), e o e-mail do contador, quando cadastrado, vira destino dos relatórios.
Quem vê o financeiro
Você decide quem acessa o financeiro. Em escritório com equipe, dá para esconder os valores de quem não deve vê-los, e para o desconto passar de um teto, só quem tem acesso total ao Financeiro. Veja o sistema para escritório de advocacia.
Seus dados e a migração
Já controla honorários em planilha? Os clientes e os casos podem vir por Excel ou CSV, com prévia antes de gravar, e você segue lançando daí para frente. Seus dados ficam isolados dos de outros escritórios.
Perguntas frequentes
O IAdvogar emite recibo?
Sim. O recibo sai em PDF, numerado, com valor por extenso e o timbre do escritório, e pode ir por e-mail ou WhatsApp.
Como funciona a proposta de honorários?
Você monta a proposta, envia o link e o cliente aceita pela internet. Aceita a proposta, o cliente, o caso e os lançamentos são criados sem redigitar.
O sistema cobra o cliente sozinho?
Ele mostra quem está atrasado e monta a mensagem de cobrança para você revisar e enviar pelo WhatsApp. Você decide o que mandar.
O IAdvogar recebe o pagamento do cliente?
Não. O Pix vai direto para a conta do escritório, e você registra o recebimento.
Posso controlar horas trabalhadas?
Pode. Registre as horas do cliente na pasta dele e fature o mês em um lançamento.
Dá para separar custas dos honorários?
Sim. Custas e pensões ficam à parte da receita do escritório, e a proposta separa custas e despesas dos honorários.
Existe plano gratuito?
Sim. Há plano Grátis, sem cartão e sem data para acabar, e teste de 7 dias do Pro. Os limites estão no quadro de planos.