dvogarAudiência na terça, prazo na quarta e reunião com cliente na quinta, em apps diferentes, é convite ao esquecimento. Aqui tudo fica no mesmo calendário, ligado ao caso e ao cliente, com aviso do que vence hoje e amanhã e sincronização com Google Agenda e Outlook nos planos pagos.
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Uma agenda só, três jeitos de ver
Prazos processuais, audiências, reuniões, prazos internos e compromissos aparecem juntos. Você alterna entre a lista, o calendário do mês e o kanban por situação, e o sistema lembra a visão que você escolheu. O atrasado fica em vermelho, o que vence hoje em amarelo, o que está em dia em azul e o concluído em verde, numa faixa de cor na lateral de cada cartão. Os prazos de prescrição e decadência ganham destaque.
Concluir, adiar, mudar a prioridade e trocar o responsável de vários prazos de uma vez é possível, e as ações que têm volta mostram um aviso com "Desfazer" em vez de perguntar "tem certeza?".
Ligada ao caso e ao cliente
Cada prazo nasce ligado ao cliente e ao caso. Quando você abre a pasta de um cliente e cria um prazo, a agenda sugere usar aquele cliente e aquele caso, e só preenche se você aceitar. Lembrete, tarefa interna ou reunião sem caso pode se repetir sozinho: todo dia, toda semana ou todo mês. Veja o controle de prazos processuais.
Feriados e recesso no calendário
O calendário mostra os feriados no próprio dia: os nacionais, os do estado e da cidade do escritório e os dos tribunais dos seus casos, para qualquer UF. O recesso forense, de 20/12 a 20/01, já vem considerado nos prazos processuais. A contagem ajuda, mas a conferência final é sua: confira sempre o expediente do juízo. A calculadora de prazos é gratuita e aberta, sem cadastro.
Audiências e reuniões
Reunião e audiência aceitam local e link de videochamada, e o cartão traz o botão "Entrar na videochamada". A reunião avisa na véspera e no dia. Toda audiência ganha um checklist do que levar e conferir, e na véspera o selo fica em destaque. Se dois compromissos com hora do mesmo responsável se chocam, o sistema avisa; é só um aviso, e você decide.
Data interna de entrega
Qualquer prazo, menos reunião e convivência, aceita uma data interna de entrega, antes do último dia. A lista, o kanban e o Painel mostram "Entregar até dd/mm · vence dd/mm/aaaa", e no dia da data interna chega um aviso próprio. O prazo legal continua intocado: a data interna é só uma margem de segurança sua.
Lembretes e avisos
O sistema avisa o que vence hoje e amanhã, pelo painel e pelo sino. O aviso de prazo no celular traz "Concluir" e "Adiar 1 dia" direto na notificação. Nos planos pagos, os avisos de prazo e o resumo do dia chegam também pelo WhatsApp, e você escolhe o que ligar em Avisos, nunca entre 22h e 7h.
Google Agenda e Outlook
Nos planos pagos, o botão "Sincronizar com minha agenda" oferece dois caminhos. Em "Conectar Google Agenda" (ou Outlook), seus prazos vão para lá e se atualizam sozinhos a cada 5 minutos; se você ligar "Celular → IAdvogar", o que você marca no Google também entra aqui, como compromisso, e então a sincronização é de mão dupla. Prazo de processo continua sendo criado no IAdvogar. Sem conectar a conta, há um link privado de leitura, de mão única: o Google, o Outlook ou o calendário do celular o assinam e mostram os prazos, e o Google pode levar algumas horas para refletir uma mudança. Um prazo avulso também pode ser baixado em arquivo de calendário, com alarme de um dia antes.
Secretária IA e voz
Peça por voz à Secretária IA, em qualquer plano, para criar um lembrete ou remarcar um compromisso. Lembretes e anotações simples saem na hora, com opção de desfazer; o que é importante, como prazo, espera o seu clique de aprovação.
Em equipe
Em escritório com equipe, cada compromisso tem "Quem vê", já escolhido pelo padrão mais provável: com caso, a equipe do caso; sem caso, "Só eu" (você, o responsável e os proprietários). Prazo de processo, audiência e prescrição sempre ficam com a equipe. Quem está de férias ou afastado tem a ausência registrada, e os prazos podem passar para quem cobre. Veja o sistema para escritório de advocacia.
No celular
Há aplicativo para Android na Google Play, e o sistema funciona no navegador do celular e do computador. No celular, a barra inferior leva ao Painel, aos Prazos e aos Clientes, e o botão "+ Novo" abre as ações de cadastro.
Um dia de exemplo
Numa terça, o Painel mostra duas audiências na semana, um prazo que vence amanhã e a reunião das 15h com um cliente. O prazo de amanhã tem data interna de entrega para hoje e já avisou. A audiência de quinta tem o checklist de documentos, e o link da videochamada está no cartão. A reunião das 15h avisa na véspera e no dia. Quando um compromisso novo cai no mesmo horário, o sistema só avisa; a decisão é sua. Nada disso depende de lembrar: depende só de cadastrar uma vez.
Seus dados e a migração
Já controla a agenda em planilha? Importe seus prazos por Excel ou CSV pela tela Agenda: o IAdvogar mostra uma prévia antes de gravar. Seus dados ficam isolados dos de outros escritórios.
Perguntas frequentes
A agenda mostra prazos e audiências juntos?
Sim. Prazos, audiências, reuniões e compromissos ficam no mesmo calendário, com lista, calendário do mês e kanban.
Sincroniza com o Google Agenda?
Nos planos pagos, sim. Ao conectar a conta, os prazos vão para o Google Agenda ou o Outlook a cada 5 minutos, e você pode ligar "Celular → IAdvogar" para trazer para cá o que marca lá (mão dupla). Sem conectar, o link privado de leitura é de mão única.
A agenda considera feriados?
O calendário mostra os feriados nacionais, estaduais, da cidade do escritório e dos tribunais dos seus casos, em todo o Brasil. A conferência da contagem continua sendo sua.
Como sou avisado de um compromisso?
Pelo painel, pelo sino e pela notificação no celular. Nos planos pagos, também pelo WhatsApp.
A Secretária IA mexe na minha agenda sozinha?
Lembretes simples saem na hora, com opção de desfazer. O que é importante espera o seu clique de aprovação.
Posso importar meus prazos de uma planilha?
Pode. Importe pela tela Agenda em Excel ou CSV: o sistema mostra uma prévia antes de gravar.
A agenda funciona de graça?
Sim. A agenda e os prazos estão no plano Grátis, sem cartão. A sincronização com Google Agenda e Outlook e o WhatsApp são dos planos pagos.
A agenda mostra os compromissos da equipe?
Mostra, conforme o "Quem vê" de cada compromisso e as permissões de cada pessoa. Prazo de processo, audiência e prescrição sempre ficam com a equipe.
Os prazos concluídos somem?
Saem da agenda nas três visões, mas continuam no caso, no histórico e nos relatórios. O chip "Mostrar concluídos" os traz de volta.