dvogarO prazo que ninguém viu a tempo é o pior susto da advocacia. No IAdvogar, as intimações do DJEN chegam sozinhas, o prazo é calculado com dias úteis e feriados, e todo dia você vê o que vence hoje e amanhã. Você confere a contagem e aprova antes de valer.
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Onde o prazo costuma se perder
Quase todo prazo perdido nasce de uma de quatro situações: a intimação saiu e ninguém a viu; a data foi calculada de cabeça, com um feriado esquecido; o prazo ficou numa planilha que só uma pessoa atualiza; ou a pessoa responsável estava de férias e ninguém assumiu. O controle de prazos do IAdvogar ataca cada uma delas.
1. As intimações chegam até você
Você cadastra a sua OAB, de qualquer UF, e o IAdvogar busca todos os dias as intimações publicadas no DJEN com o seu número. Cada uma entra no Radar com o prazo sugerido, e você abre o teor completo e decide o que fazer. A busca está nos planos pagos, e a quantidade de OABs acompanhadas depende do plano: hoje, o Solo acompanha 1 OAB, o Pro acompanha 3, e o Escritório e o Empresarial têm limite bem maior, pensado para a equipe. Os números vigentes ficam no quadro de planos.
A fonte é pública e pode atrasar. Por isso a contagem final continua sendo sua.
2. Da intimação ao prazo
Cada intimação pode virar um prazo ligado ao caso e ao cliente. O sistema monta a ação, e você confere antes de valer: nada é criado sem a sua aprovação. Nos casos com processo, o acompanhamento automático usa dados públicos do DataJud, com atualização periódica conforme o tribunal, e os prazos que o sistema sugerir a partir de movimentações novas vêm para a sua revisão.
3. Calculadora de prazos
A calculadora trabalha com dias úteis ou corridos conforme o ramo: CPC, CLT e Juizado Especial Cível em dias úteis, processo penal em dias corridos. Ela pula os feriados nacionais, os estaduais das 27 UFs, os dias sem expediente do tribunal e os feriados do município que o escritório cadastrou, e considera o recesso forense de 20/12 a 20/01 nos prazos processuais. O resultado mostra o que contou dia a dia, para você conferir a conta. Há uma versão gratuita, sem cadastro, em Calculadora de prazos.
Dentro do sistema, o prazo ainda aceita o "prazo em dobro" (ente público, Ministério Público ou Defensoria, e litisconsortes com procuradores distintos, este só em autos físicos, conforme o CPC, art. 229, § 2º) e uma data interna de entrega, antes do último dia, que gera um aviso próprio. Prescrição e decadência ganham destaque, e nesses prazos o recesso fica desligado, porque eles não param nele.
Nenhuma contagem é garantia: confira sempre o expediente do juízo e as portarias antes de protocolar.
4. Alertas e agenda
Os prazos aparecem em lista, calendário do mês ou kanban, junto com audiências e reuniões. O atrasado fica em vermelho, o que vence hoje em amarelo, e o sistema avisa o que vence hoje e amanhã. O aviso de prazo no celular traz "Concluir" e "Adiar 1 dia" direto na notificação. Nos planos pagos, os avisos de prazo e o resumo do dia chegam também pelo WhatsApp, e a agenda sincroniza com o Google Agenda e o Outlook. Veja a agenda para advogados.
5. E se o sistema do tribunal cair?
O IAdvogar acompanha a disponibilidade dos principais tribunais de justiça e tribunais regionais federais. Se o sistema estiver fora do ar no prazo, mostra um aviso no prazo e guarda a certidão de indisponibilidade. Não cobre todos os tribunais, e a conferência continua sendo sua.
Para escritórios com equipe
Em equipe, os prazos ficam compartilhados, e cada pessoa entra com o próprio acesso. Em escritório com duas ou mais pessoas que editam Prazos, o prazo processual novo ganha o selo "A conferir", e outra pessoa confere a data. Quando alguém sai de férias, você registra a ausência e passa os prazos para quem cobre. Veja o sistema para escritório de advocacia.
O protocolo e a palavra final continuam com você
O IAdvogar organiza e avisa; quem confere a contagem, aprova o prazo e protocola no sistema do tribunal é você. Assim nada entra na sua agenda sem o seu aval.
Controle de prazos: planilha ou sistema?
A planilha funciona enquanto são poucos processos e uma só pessoa olhando. O problema começa quando as intimações chegam em vários dias, a equipe cresce ou alguém esquece de atualizar a aba. Em um sistema, a intimação entra sozinha, o prazo fica preso ao caso e o alerta chega sem depender da memória de ninguém. Cada prazo ainda guarda o próprio histórico: quando foi criado, quando a data mudou e, se houve conferência, quem conferiu.
Uma rotina de cinco minutos por dia
O que o controle de prazos pede de você é pouco. De manhã, o Painel mostra o que está atrasado e o que vence hoje, em destaque, e um clique leva à lista de prazos já filtrada. As intimações novas aparecem no Radar com o prazo sugerido: você abre o teor, confere a contagem e aprova, ou corrige a data. Concluir um prazo risca o item na hora e mostra "Desfazer", e no prazo processual o sistema pergunta pelo número do protocolo, para o histórico ficar completo. Quem pula essa pergunta fica com a etiqueta "Concluído sem protocolo", e há um filtro que junta esses prazos dos últimos 90 dias.
Prazos de todas as áreas
O IAdvogar atende áreas como Cível e Consumidor, Família e Sucessões, Trabalhista, Previdenciário, Criminal, Imóveis e Cartório, Empresas e Contratos, Tributário e Administrativo. Você marca as áreas em que o escritório atua, e os modelos, atalhos de prazo e cálculos dessas áreas aparecem primeiro. Os prazos que não vêm de processo, como os de cartório, administrativos ou de contrato, também entram na agenda, e só mudam de data com a nova data e o motivo registrados.
O que muda com a conferência de datas
A conferência por outra pessoa é um recurso de segurança, não de burocracia. O prazo já vale desde o cadastro: está na agenda, conta e avisa. A segunda pessoa só toca em "Conferi a data" ou corrige. Se houver divergência, ela fica no histórico do prazo, e quem gerencia pode liberar sem segunda conferência, com o motivo registrado. Para quem advoga sozinho, o selo não aparece.
Seus dados e a migração
Quer migrar da planilha? Importe seus prazos de Excel ou CSV pela tela Agenda: o IAdvogar mostra uma prévia antes de gravar. Seus dados ficam isolados dos de outros escritórios.
Perguntas frequentes
O IAdvogar captura as minhas intimações do DJEN?
Sim, nos planos pagos. Você cadastra a sua OAB, de qualquer UF, e a busca acontece todos os dias. A linha "OABs com intimações buscadas todo dia" de cada plano mostra quantas cabem; o plano Grátis não inclui a busca.
O sistema calcula o prazo sozinho?
Há uma calculadora de prazos com dias úteis e feriados, e o prazo nasce de uma intimação com a sua aprovação. Você confere a contagem antes de confiar na data.
Como sou avisado de um prazo que vence hoje ou amanhã?
Pelo painel, pela agenda e pela notificação no celular. Nos planos pagos, os avisos de prazo e o resumo do dia chegam também pelo WhatsApp.
Posso usar a calculadora de prazos sem ter conta?
Sim. A calculadora gratuita está aberta, sem cadastro.
O sistema protocola a minha petição?
Não. O IAdvogar não protocola nada nos tribunais. O protocolo é feito por você, no sistema do tribunal.
Funciona para qualquer tribunal e estado?
A busca no DJEN é feita pela OAB cadastrada, de qualquer UF, e a calculadora considera os feriados das 27 UFs. Confira na central de ajuda as particularidades de cada fonte.
Dá para migrar os prazos da minha planilha?
Dá. Importe por Excel ou CSV pela tela Agenda, com prévia antes de gravar.
A busca de intimações funciona para mais de uma OAB?
Depende do plano: hoje o Solo acompanha 1 OAB e o Pro acompanha 3, e o Escritório e o Empresarial têm limite bem maior. A linha "OABs com intimações buscadas todo dia" de cada plano mostra o número vigente.
O que acontece se a intimação demorar a aparecer?
A fonte pública pode atrasar, e o IAdvogar avisa isso. Por isso a contagem final continua sendo sua, e o prazo que você cadastra à mão tem o mesmo peso de um que veio da intimação.
Posso configurar o prazo em dobro?
Sim. O prazo aceita "Ente público, MP ou Defensoria" e "Litisconsortes com procuradores distintos", este só em autos físicos (CPC, art. 229, § 2º), e a calculadora mostra a conta.